ما الذي ينبغي للمؤسسين أن يتفقوا عليه ويكتبوه قبل أن تبدأ المشكلات: دليل بلغة بسيطة

لماذا ينبغي أن يتحدث المؤسسون مبكراً

تبدأ معظم شراكات المؤسسين بصداقة وحماس مشترك وإحساس غير معلن بالإنصاف. وهذا أساس جيد، لكنه هش أيضاً. فكل واحد يفترض أن الآخرين يرون المستقبل مثله. ثم يأتي أول عميل أو أول مصروف حقيقي أو أول خلاف، فيتبين أن الافتراضات مختلفة.

أفضل وقت للحديث في المواضيع الصعبة حين يحب الجميع بعضهم بعضاً ولا يوجد شيء على المحك. فأسئلة من يملك ماذا ومن يقرر ماذا وماذا يحدث إذا غادر أحدهم أسهل بكثير في اجتماع هادئ في البداية منها وسط نزاع. وكتابة الإجابات لا تدل على انعدام الثقة، بل تحمي العلاقة بجعل التوقعات مرئية.

تتبع الأقسام التالية الترتيب الذي تسير عليه عادة حوارات المؤسسين. وفي كل موضوع الهدف هو الوصول إلى فهم مشترك يمكنك بعد ذلك تسليمه إلى محامٍ.

الأدوار والمسؤوليات والالتزام بالوقت

ابدأ بأبسط سؤال: ماذا سيفعل كل مؤسس؟ كن محدداً. فعبارة "تطوير الأعمال" قد تعني أعباء متفاوتة جداً. صف المجالات التي يقودها كل شخص والنتائج التي يُسأل عنها والمجالات التي يساعد فيها دون أن يقرر. التداخل طبيعي لكن الفجوات خطرة لأن الجميع يفترض أن غيره يغطيها.

ثم تحدثوا عن الوقت. هل كل مؤسس متفرغ أم ما زال يعمل في مكان آخر؟ وماذا لو تغيّرت ظروف أحدهم؟ فمؤسس يعمل ليلاً وفي العطلات بينما ترك آخر وظيفته ليبني الشركة ليس بالضرورة مشكلة، لكنه واقع يؤثر في الإنصاف وينبغي الاعتراف به علناً لا الاستياء منه بصمت.

وناقشوا كذلك ما يقدمه كل شخص غير الوقت: مال، أو علاقة قائمة مع عميل، أو مهارة تقنية، أو أصل، أو ترخيص. سمّوا هذه المساهمات بوضوح. فكثير من الخلافات اللاحقة ينشأ من اختلافات غير معلنة فيما ظن كل شخص أنه قدّمه.

نية الملكية وفكرة الاستحقاق التدريجي

الملكية عادة أكثر المواضيع حساسية، لذلك اتفقوا على المبادئ قبل الأرقام. هل ينبغي أن تعكس الملكية من صاحب الفكرة، أو من يضع المال، أو من يعمل أكثر من الآن فصاعداً، أو مزيجاً؟ لا توجد إجابة صحيحة للجميع. المهم أن يتفق المؤسسون على المنطق، لأن هذا المنطق سيرشدهم حين يحدث ما لم يكن متوقعاً.

الاستحقاق التدريجي مفهوم يستحق الفهم. ببساطة، يعني أن المؤسس يكتسب ملكيته تدريجياً مع الوقت أو عند بلوغ مراحل متفق عليها، بدلاً من أن يملك كل شيء من اليوم الأول. والغاية هي الإنصاف: فإذا غادر شريك بعد أشهر قليلة فلا يبقى الآخرون، الذين يواصلون البناء، يتقاسمون الشركة مع من لم يعد يساهم. أما هل يُستخدم الاستحقاق التدريجي، ولأي مدة، وبأي شروط، فهي خيارات تجارية يناقشها المؤسسون، وأما آلياته وآثاره فمسألة تخص محاميك.

• ما رؤيتنا المشتركة لتوزيع عادل، ولماذا؟
• هل نريد أن تُكتسب الملكية بمرور الوقت، وإن كان الجواب نعم فخلال كم تقريباً؟
• ماذا يحدث لحصة المؤسس إذا غادر مبكراً، باختياره أو لغير ذلك؟
• كيف سنتعامل مع المساهمين المستقبليين والموظفين والمستثمرين الذين قد يرغبون في الملكية؟

حقوق القرار وطريقة التعامل مع الخلاف

يفترض المؤسسون غالباً أنهم سيقررون كل شيء معاً. وعملياً هذا بطيء ويتوقف عن العمل عند نقطة ما. اتفقوا على القرارات التي يستطيع كل شخص اتخاذها منفرداً، والتي تحتاج إلى حوار، والتي تحتاج إلى موافقة الجميع. فالأمور اليومية في مجال كل مؤسس عادة له، أما الالتزامات الكبرى، مثل الاقتراض أو إدخال شريك جديد أو بيع الشركة أو تغيير اتجاهها، فعادة تُقرر بشكل مشترك.

ثم اتفقوا على ما يحدث عند الاختلاف. فمع مؤسسَين يملكان حصتين متساويتين يصبح الجمود احتمالاً حقيقياً. ومن الخيارات التي يناقشها المؤسسون عادة فترة تهدئة، أو مستشار خارجي متفق عليه يثق به الجميع، أو قاعدة واضحة لحسم التعادل في فئات محددة من القرارات. اختاروا النهج والعلاقة ما زالت دافئة، واسألوا محاميكم كيف يمكن أن ينعكس ذلك في الوثائق الرسمية للشركة.

المال والملكية الفكرية والسرية

تحدثوا عن المال بصراحة. هل سيتقاضى المؤسسون رواتب، ومتى؟ ومن يموّل التكاليف المبكرة، وهل يُعامل هذا المال كمساهمة أم كقرض للشركة؟ وماذا إذا لزمت سيولة إضافية ولم يستطع أحد المؤسسين المساهمة؟ هذه الأسئلة محرجة، لكن الإجابات الغامضة هنا تنتج بعضاً من أشد الخلافات لاحقاً.

وقرروا كذلك من يملك العمل. فإذا بنى أحد المؤسسين المنتج أو العلامة أو قائمة العملاء قبل وجود الشركة، أو يبنيها إلى جانب أنشطة أخرى، فينبغي أن يتفق المؤسسون بوضوح هل تعود إلى الشركة. وناقشوا السرية أيضاً: ما المعلومات الخاصة، وما الذي يحق للمؤسسين فعله بها، بما في ذلك بعد مغادرتهم. ثم يستطيع محاميكم تحويل هذه النوايا إلى بنود مناسبة.

ويرتبط بذلك سؤال الأنشطة الأخرى. هل يجوز لمؤسس أن يدير عملاً آخر أو يقدم استشارات للغير أو يستثمر في مجال مشابه؟ يرتاح بعض المؤسسين لحرية واسعة ويريد آخرون حدوداً واضحة. لا توجد إجابة معيارية، بل إجابة تفهمونها جميعاً وتقبلونها.

المغادرة والخروج والسيناريوهات الصعبة

ينبغي أن يناقش كل فريق مؤسسين السيناريوهات التي لا يحب أحد الحديث عنها. ماذا لو أراد أحد المؤسسين المغادرة؟ وماذا لو لم يعد أحدهم يؤدي الدور المتفق عليه؟ وماذا لو قدّم مشترٍ خارجي عرضاً، أو أراد مؤسس البيع بينما لا يريد الآخرون؟ وماذا لو مرض مؤسس مرضاً شديداً أو توفي؟ لا تحتاجون إلى معرفة كل إجابة اليوم، لكن ينبغي أن تتفقوا مبدئياً على كيفية التعامل مع كل حالة.

فكروا في الأسئلة التي تلي أي مغادرة: من يدفع ماذا، وكيف يُعامل نصيب المؤسس المغادر، وكيف تُحدد قيمة عادلة، وبأي سرعة يجب أن يتم أي دفع، وما الذي يجوز للمؤسس المغادر وما لا يجوز له بعد ذلك. والاتفاق المسبق على طريقة عادلة أهدأ بكثير عادة من التفاوض عليها من طرفي طاولة متقابلين.

من الحوار إلى وثيقة ملزمة

مجموعة من الملاحظات المشتركة قيّمة، لكنها ليست اتفاقاً ملزماً. وكيفية كتابة هذا الاتفاق وانسجامه مع الوثائق التأسيسية للشركة وما يمكن إنفاذه، كل ذلك يعتمد على الشكل القانوني الذي تختارونه والقانون المنطبق. وهذه أسئلة لمحامٍ مؤهل. ولا تعتمدوا على نموذج منزّل من الإنترنت أو على هذا المقال في النص النهائي.

للتحضير، اعقدوا اجتماعاً منظماً واحداً للمؤسسين بحسب المواضيع أعلاه، واكتبوا ملخصاً من صفحة أو صفحتين بما اتفقتم عليه وما لم تحسموه بعد، واطلبوا من كل مؤسس مراجعته. ثم أحضروا هذا الملخص إلى محاميكم. فهو يوفر الوقت ويخفف الكلفة، والأهم أنه يكشف أين ما زالت الحوارات الحقيقية مطلوبة.

تساعد فاوندرز هب المؤسسين على التفكير في هيكل الشركة والجانب التجاري لهذه القرارات عبر دعم هيكلة الشركات. ونحن شركة استشارات وليس مكتب محاماة، فلا نقدم استشارات قانونية ولا نعمل كمستشار قانوني لكم، وخطوات التحضير هنا غايتها جعل حواركم مع المحامي أكثر إنتاجية لا الحلول محله.